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1 .凡是学校在教学活动中形成的具有保存价值的文件、资料、照片均属归档范围。
2 .各处室、级部将本处的文件、资料收集、整理,力求齐全、完整。工作人员须将自己负责的专项工作的有关资料认真整理,妥善保存。
3 .每年十月份将上一学年度的档案材料立卷、归档、移交。
4 .归档案卷要认真贯彻国家标准,符合学校关于各种档案质量要求,按时归档,不得延误。
5 .积极为领导和承办人员提供文件、材料。严格档案借用制度。
6 .个人不得擅自带走和销毁文件,不得长期保存原件和积压文件。
7 .档案员调动工作时,要办理文件交按手续。
8 .积极参加档案业务培训,不断提高业务水平。
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